1. Stworzenie strony www z systemem CMS

Opracowanie szaty graficznej, system CMS, moduły – aktualności; informacje o CAR Sp. z o.o. i usługach; doświadczenie (case study); nasi klienci; nasz zespół; kontakt; centrum kontaktowe z zapisem danych; baza użytkowników (zarządzanie, logowanie); optymalizacja dla wyszukiwarek (CEO).

2. Prace koncepcyjne związane z budowa serwisu rozliczeń EFS i usług księgowych

Określenie wyglądu interfejsu użytkownika aplikacji, wyszczególnienie wszystkich wprowadzonych ręcznie danych, wyszczególnienie wszystkich danych importowanych, uszczegółowienie wszystkich niezbędnych operacji wykonywanych operacji wykonywanych przez użytkownika oraz określenie ich kolejności, określenie schematu uprawnień do poszczególnych operacji.

3. Definicja bazy danych – prace analityczno - konfiguracyjne

Określenie i stworzenie niezbędnych tabel bazy danych, określenie i definicja pól tabel bazy danych, określenie i stworzenie powiązań między tabelami.

4. Prace programistyczne

1. Implementacja interfejsu użytkownika, obsługa operacji wykonywanych przez użytkownika, implementacja operacji zapisu i odczytu danych, obsługa błędów, testy.

2. implementacja mechanizmu wymiany danych z systemem Symfonia, , implementacja mechanizmu raportowania, implementacja mechanizmu raportowania, implementacja mechanizmu uprawnień.

5. Budowa systemu informacji i procedur EFS

Wykonanie bazy dostępnych informacji na temat realizacji konkursów i projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego a także procedur związanych z przeprowadzaniem, ewaluacją i kontrola projektów EFS.

6. Stworzenie workflow

Prace koncepcyjne związane z określeniem obsługiwanych procesów. Definicje tabel bazy danych. Prace programistyczne - implementacja interfejsu użytkownika, funkcjonalności wprowadzania, składowania danych, funkcjonalności związanych z obsługą zdefiniowanych procesów. Testy.

7. Utworzenie chatu korporacyjnego

Narzędzie do komunikacji tekstowej i głosowej odbywającej się online w czasie rzeczywistym udostępnione użytkownikom aplikacji (klientom i potencjalnym klientom)

8. System udostępniania raportów dla zarządów i właścicieli firm w spersonalizowanej   formie

Określenie koncepcji sposobu generowania raportów oraz formy ich prezentacji. Implementacja interfejsu wymiany i prezentacji danych. Testy.

9. Utworzenie kalendarza z funkcją przypomnienia dla klientów

Stworzenie narzędzia, umożliwi informowanie klientów o datach związanych z księgowością i kadrami. Przypomnienia będą dostępne dla klientów korzystających z aplikacji. Przypomnienia będą wysyłane via email.

10. Utworzenie systemu obsługi korespondencji z I. Pośredniczącymi i I. Zarządzającymi

Utworzenie systemu do monitorowania korespondencji (e-mail, poczty tradycyjnej, telefonów) z Instytucjami Pośredniczącymi. Korespondencja powinna być powiązana z klientem i odpowiednim projektem klienta.

11. Utworzenie bazy szczegółowych pytań i odpowiedzi z zakresu rozliczeń EFS

Udostępnienie narzędzia działającego na zasadzie „wiki”, którego celem jest stworzenie bazy wiedzy, zawierającej odpowiedzi na pytania, które są często zadawane przez klientów.

12. Instalacja i wdrożenie serwisu rozliczeń EFS i księgowości

Instalacja na wskazanym serwerze i stacjach roboczych wraz z konfiguracją, założenie i konfiguracja bazy danych.

13. Szkolenie z administracji programem oraz jego obsługi

Gruntowne szkolenie dla pracowników CAR Sp. z o.o.  z funkcjonalności powstałej platformy, wszelkich dostępnych modułów oraz zasad użytkowania.